jueves, 10 de mayo de 2018

Sistemas de Información de Bases de Datos.

Un Sistema de Información es uno que se encarga de generar información que apoye a las decisiones de la organización, negocio (o lo que sea) que la emplea.
Una Base de Datos es un conjunto de datos que se pueden almacenar de forma sistemática, y con la menor redundancia posible, para su posterior uso por parte de los usuarios (porque tienen que poder ser usados).
Sabiendo estas dos cosas, se puede llegar a la conclusión de que un Sistema de Información de Bases de Datos es la estructura global que se emplea para gestionar y compartir todos los datos que se han instalado.
Las bases de datos contienen datos, y los sistemas de bases de datos los gestionan... tan simple como respirar.
Aunque dejarlo hasta aquí sería mentir, pues realmente existe otro mecanismo que sirve para guardar datos...

Los Archivos; un archivo es un conjunto de información digital que puede almacenarse tanto en un teléfono como en una computadora... o en otro tipo de dispositivo. Este otro mecanismo trata básicamente de almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para cada cosa en particular. El problema de este método es que a menudo los archivos terminan siendo redundantes (o sea, que tienen la misma información innecesariamente) y que actualizarlos lleva mucho más tiempo (motivo por el cual las empresas prefieren las bases de datos)
Sé que no es el ejemplo más claro... pero solo imagina, por un segundo, que entre esas carpetas existen dos archivos prácticamente iguales ocupando espacio... ya no parece tan bonito todo ¿No?
Luego de esto, está la Visión de Conjunto. Ésta se define como la capacidad de contemplar todo como una especie de imagen "panorámica", lo que permite hacerse con una idea general del asunto (el que sea) al que la lea. A veces se le llama también como "visión general".

La empresa vista como un organismo.
El ser humano es poético por naturaleza, solo hace falta ver la historia para darse cuenta de ello, con frecuencia nos gusta hacer alegorías para comparar algunas cosas con otras, a veces para que se nos haga más fácil de entender, y otras porque sencillamente nos gusta y ya. Este es un ejemplo de las dos.
A una empresa se la puede comparar con un organismo:
  • Un organismo posee incontables células por todo el cuerpo que le permiten funcionar correctamente para así poder cumplir con sus funciones, una empresa también (aunque habría que cambiar lo de células por humanos).
  • Un organismo no es mejor solo por ser más grande (osea, por tener más células), pues ante un cambio de entorno, a los más pequeños se les facilita adaptarse más que a los grandes.
  • Un organismo más grande suele vivir más tiempo, porque al ser más voluminoso, su cuerpo puede permitirse durar vivo por más tiempo sin necesidad de transmitir su información genética tan rápido. Los organismos pequeños viven mucho menos. Al igual que empresas como Google están destinadas a seguir existiendo por años y años gracias a su enorme robustez empresarial, donde empresas como English Live están destinadas al fracaso por su aparente incapacidad para notar cuando sus propagandas empiezan a crearles enemigos.
Y así como éstas, existen un montón de aproximaciones que se podrían hacer por el bien del argumento; la cosa está así: cada parte de una empresa interactúa en mayor o menor medida al igual que las partes de un animal. Cuando, por ejemplo, aparece algo que amenaza contra el sistema (como la crisis), el animal se retuerce, escapa o lucha, todos son enfoques completamente válidos que las empresas suelen usar para operar sin perecer. Al final del día, todo es Darwinismo, es la ley del más fuerte en toda la regla.

Plataformas, ambientes y herramientas para el manejo de Información.
La información puede ser manejada de muchas maneras, en un pasado se solía manejar por medio de archivos en físico (antes de que llegara la era digital). Hoy día, existen programas como Excel, o Visual FoxPro, que sirven desarrollar bases de datos.

Aunque de antaño se solía depender de servicios algo incómodos para mover datos importantes de un lado a otro, hoy día existen varios métodos y programas fiables que permiten no solo mover datos de un lado a otro, sino también gestionarlo y organizarlo de forma eficiente.

Sistemas de información en una organización.

jueves, 26 de abril de 2018

Enfoque Sistémico

Cuando te dedicas a estudiar sobre Teoría de Sistemas, eventualmente no podrás evitar tocar el tema de Enfoque Sistémico y Sistemático, y aunque me gustaría de verdad hablar sobre ambos, lo cierto es que voy a remitirme a hablar únicamente sobre la primera.

Pero, ¿Qué es un Enfoque Sistémico?

Verán, cuando se estudia un sistema, es necesario comprender su funcionamiento (duh) pero hay varias maneras de hacerlo, y el enfoque sistémico se dedica a estudiar el sistema como un todo; en lugar de estudiar el funcionamiento interno de cada parte que compone al sistema.  Una manera más fácil de verlo es pensar en el sistema por lo que hace y no por lo que es, el enfoque sistémico básicamente se encarga de ver al sistema por su interacción con el ambiente que le rodea.

Descripción Narrativa de un Sistema.
Varias veces va a ocurrir que para comprender un sistema en su totalidad vamos a tener que crear modelos con diferentes tipos de abstracciones que nos permitan comunicar nuestra percepción de dicho sistema.

Una descripción narrativa por ende, se define como la expresión de nuestro entendimiento que va desde lo “macro” hasta lo “micro”, por ello, una descripción narrativa debe de pasar por una parte sistémica.

Y en general, una manera de englobar esa descripción sistémica suele ser con los siguientes términos:

Nombre del sistema: Lo más sencillo de todo, simplemente se encarga de nombrar al sistema (Porque claramente hay algo que estás describiendo ¿No?)

Objetivo y/o función del sistema: Se encarga de describir “para qué” y/o “¿por qué?” existe un sistema, dando información detallada de ser necesario.

Definición del Medio ambiente: Describe en dónde se encuentra o interactúa un sistema, puede parecer tonto, pero el ambiente condiciona el objetivo del sistema, por lo tanto es necesario conocerlo para poder entender en su totalidad el funcionamiento del mismo.

Relaciones entre el sistema y su medio ambiente: Como se ha dicho anteriormente, el sistema se encuentra relacionado con su medio ambiente, ya que este condiciona su objetivo, pero puede hacer más que eso, ya que en el medio ambiente casi siempre hay otros sistemas que interactúan y “ayudan” al sistema que se quiere describir a trabajar, pero para describir esto mejor hacen falta dos conceptos:

Entradas: Básicamente lo que entra al sistema, puede ser información, objetos físicos, emociones, energía etc. Las entradas toman estos elementos y dejan que el sistema los procese. Una vez que salen, es el turno de las...

Salidas: Es lo que se obtiene una vez que el sistema ya ha hecho lo suyo con las entradas, ¿Cómo? ¿Que necesitas un ejemplo? Fácil: cuando comes, la comida que entra a ti puede ser tomada como una entrada, y cuando vas al baño…

Comportamiento: Y finalmente, pero no por eso menos importante, el comportamiento, básicamente el cómo reacciona el sistema al medio que le rodea.

Pero, claramemente es necesario un ejemplo para poder comprender bien cómo funciona exactamente todo esto ¿No? Así que tomemos uno.

A ver… ¿Qué tal English Live? Ya saben, esa desgracia… digo, honorable compañía que se la pasa poniendo su comercial a cada rato en la tv.

Bien bien, empecemos:

Nombre del sistema: English Live.

Objetivo: El objetivo de English Live es lucrar enseñando inglés a la gente a través de su plataforma.

Funciones:
Las funciones de English Live son:
  • -Usar su publicidad para atraer a clientes y profesores potenciales.
  • -Contratar profesores.
  • -Inscribir a los usuarios.
  • -Pagar impuestos.
  • -Ofrecer sus servicios.
Definición del Medio Ambiente: Aunque posee una sede en Suiza, el principal medio ambiente en el que se funciona English Live es la internet.

Relaciones entre el sistema y su medio ambiente.
Entradas:
  • -Información suscrita por los profesores interesados.
  • -Información del banco
  • -Estructuras hechas por los proveedores de internet.
  • -Información suscrita por los usuarios.
  • -Impuestos recibidos por la compañía.
Salidas: 
  • -Información a sus clientes, a su profesores, a sus usuarios, al banco y a sus proveedores de internet. 
  • -Pagos de impuestos. 
De la misma forma podemos hacer un esquema:


Eso es todo.

martes, 10 de abril de 2018

Teoría General de Sistemas.

Un sistema, si se le tuviera que definir en pocas palabras, es un conjunto de entes en interacción persiguiendo un fin común, así que no necesariamente se debe limitar su definición a un sistema de computadoras (algo que curiosamente suele creer mucha gente). Su complejidad, por cierto, también depende del número de elementos que este posea.

Un sistema puede estar compuesto de personas incluso (fuente).

Un ejemplo de esto podría ser una escuela: Debido a que el objetivo de la escuela es enseñar y educar a los estudiantes, todos sus elementos (elementos: partes que componen al sistema) trabajan juntos para lograr ese fin: Los profesores les enseñan a los estudiantes la información necesaria y los estudiantes estudian (o lo intentan) para salir bien en sus exámenes... o proyectos... o lo que les manden.
¡Ojo! he dicho que el objetivo de la escuela es enseñar... lo que esto pueda provocar en los estudiantes ya es otra cosa (fuente). 
La cosa está así, esta manera de ver las cosas hace que un sistema pueda ser encontrado en cualquier cosa, desde un ratón, hasta una empresa... incluso dentro de otro sistema.
Es acá cuando entran en juego los Suprasistemas y los Subsistemas.

Un Subsistema, por ejemplo, no es más que un sistema que se encuentra dentro de otro sistema.
Un ejemplo claro sería,  las células de tu cuerpo, las cuales tienen sus propias funciones dentro de ti, pero al interactuar todas juntas consiguen que la reacción en cadena junto a otras células te mantengan vivo (de hecho, si una célula empieza a seguir instrucciones incorrectas, tu cuerpo suele pedirle que se suicide para evitar que se reproduzca, cuando esto falla, ya empezamos a hablar de cáncer…)

fuente
Célula madre siendo una célula madre (fuente)
Un Suprasistema, por otro lado, es lo opuesto, es decir, un Suprasistema (o Supersistema) es un conglomerado de otros sistemas, es como si miraras a un sistema desde lo más grande hasta lo más chico… o desde afuera hacia adentro.
Ejemplo: Un avión es un sistema cuyo principal fin es volar de un lado a otro, pero posee un motor (otro sistema) que le da la fuerza para poder volar, y ese motor puede funcionar debido a las piezas (otros sistemas) que cumplen con sus trabajos en su interior… y así podríamos continuar hasta llegar a los atómos.

Luego, los sistemas también pueden dividirse en tres categorías dependiendo de su interacción con los demás sistemas:

Los sistemas abiertos: Estos son los que más se encuentran en el mundo, ya que casi todos los sistemas del universo interactúan los unos con otros. Venga, que no es difícil de concebir, una empresa es un sistema que necesita interactuar con otros sistemas (por ejemplo, otras empresas) para subsistir.

Los cerrados: Estos son el completo opuesto a los anteriores, si un sistema abierto es uno que interactúa con el resto, un sistema cerrado es uno que no interactúa con el exterior. Un ejemplo sería una nave en el espacio, su principal función es mantener con vida a sus pilotos, pero para hacerlo necesita evitar interacción alguna con el exterior, de otra forma la nave se despresurizaría y adiós aire…
Esto es lo que le pasa a un astronauta cuando se le ocurre que su nave podría ser un sistema abierto (fuente).

Sistemas semi-cerrados: Como su nombre indica, son un híbrido entre los abiertos y los cerrados, es un sistema que puede elegir cuando interactuar con los demás y cuándo no hacerlo.
Ejemplo: el modo avión de tu celular le impide mandar y transmitir señales para interactuar con otros teléfonos, pero cuando se lo quitas puedes mandar y recibir información.

Dentro de todo este compendio de cosas, también se encuentra la sinergia.

La sinergia es lo que ocurre cuando los componentes de un sistema actúan de forma que el valor obtenido por todos ellos es mayor a lo que sería de otra forma si se estudiaran por separado, como ejemplo tenemos a los automóviles, ya que ninguna de las partes de un automóvil, ni el motor, los transmisores o la tapicería podrá transportar nada por separado, sólo en conjunto.
Cuando dos cabezas se unen para resolver un problema, es un ejemplo de sinergia (fuente).
También existe la sinergia positiva y la negativa: Básicamente la positiva es cuando se logra que todas esas piezas interactuando produzcan un resultado aceptable, y la negativa es cuando de ese "trabajo en equipo" no sale nada bueno.

Y esto nos lleva al siguiente concepto: La recursividad.

La recursividad es aquella que indica que un sistema sinergico se compone a su vez de subsistemas que también son sinergicos, es un concepto aplicable a los subsistemas y a los suprasistemas.

Medio ambiente:
El medio ambiente es el lugar donde el sistema va a interactuar. Algo importante a tener en cuenta es que el medio ambiente condiciona el objetivo del sistema, pero no sus funciones. Los organismos vivientes por ejemplo, tienen el objetivo de sobrevivir, pero nuestras funciones son diferentes dependiendo de la especie.

Límites y Fronteras:
 El espacio delimitado en que un sistema empieza a interactuar con su entorno, es lo que te permite definir hasta dónde llega un sistema.

Estructura de un Sistema:
Es la forma en que los componentes de un sistema interactúan entre sí y el medio ambiente.
Estructura General de un Sistema (fuente)

Historia:
La teoría de sistemas puede encontrar su origen en la filosofía, más en específico con Aristóteles (y en cierto sentido Pitágoras), quien básicamente fue quien intuyó algo semejante con su frase de: “El todo es mayor a la suma de sus partes", para él, el todo poseía cualidades nuevas que no se podrían encontrar si se "partía" el todo en partes más pequeñas.

Luego esta definición pasaría por manos de Descartes, quien sería el primer filósofo en intentar establecer una concepción de la idea, funcionamiento y la estructura de un sistema, a diferencia de sus antecesores, a Descartes no le iba eso de creer en cosas más allá de nuestra percepción, y a pesar de ser dualista (osea, que creía en la existencia del alma además del cuerpo) intentó no basarse en cosas que no podía ver para lograr sus fines. para él, el todo podía ser descompuesto en piezas más pequeñas, y para estudiar un fenómeno había que "picarlo" en partes más y más pequeñas hasta que fueran tan simples que pudieran ser estudiadas para luego empezar a deducir propiedades (a partir de esas partes y de cómo se relacionaban) de ese fenómeno.

Más tarde, y luego de haber pasado por las manos de George Wilhem y otros más, llegó a manos de Ludwig von Bertalanffy.

Ludwing Von Bertalanffy presenta los planteamientos iniciales de Teoría General de Sistemas (en la década de los 40): sistema abierto, pensamiento sistémico, entre otros, básicamente fue quien consolidó todo el asunto.

La teoría de sistemas tenía por objetivo en aquel entonces (y aun ahora) producir formulaciones generales para aplicarse a fenómenos diferentes, y formalizar dichas formulaciones.

Enfoques para el estudio de la Teoría General de Sistemas:
En el enfoque de sistemas se agarra cualquier objeto o parte del universo y se considera como un todo constituido por partes relacionadas, que tienen algún objetivo o función.

Objetivo de un sistema: El fin que persigue el sistema, ya sea evolucionar, sobrevivir, llevarte a algún lado. Esta contesta a la pregunta: ¿Para qué?.

Función de un sistema: Lo que hace el objeto. Se considera que las funciones que cumple el objeto son aquellas que le permiten lograr el objetivo. Contesta a la pregunta: ¿Qué hace?.

Aunque los sistemas que el hombre construye tienen un objetivo o fin claro (ejemplo: automóviles, relojes, escuelas, etc.) para los sistemas existentes en el universo (o lo que se denomina como sistemas), como : nebulosas, animales, nubes, etc, su objetivo no parece necesario. Pero encontramos mecanismos que tienden a proteger el sistema y tratar de permanecer  como tales frente a las acciones de la naturaleza.

Grado de Resolución de un Sistema:
Este grado se puede referir tanto hasta donde llegamos identificando subsistemas dentro de subsistemas, como también a la precisión con que caracterizamos las interacciones y propiedades de sistemas y subsistemas